Kemampuan analisis data menggunakan perangkat lunak spreadsheet telah menjadi salah satu kecakapan dasar yang sangat relevan di berbagai bidang pekerjaan modern. Microsoft Excel, sebagai platform spreadsheet paling banyak digunakan secara global, menawarkan kapabilitas yang jauh melampaui sekadar pencatatan data sederhana — ia merupakan alat analisis yang powerful untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Guna membekali generasi muda dengan keterampilan esensial ini sejak dini, tim mahasiswa Program Studi S1 Informatika Universitas Telkom Surabaya yang terdiri dari Haidar Fulca Kurniawan (1203230077), Arka Dwi Indrastata (1203230017), dan Gendhi Ramona Prastyo (1203230011), di bawah bimbingan Daud Muhajir, S.Kom., M.Kom., melaksanakan pelatihan Microsoft Excel untuk analisis data dalam program Informatika untuk Masyarakat (IUM).
Identifikasi kebutuhan yang dilakukan tim sebelum pelaksanaan menemukan bahwa sebagian besar siswa SMA hanya mengenal Excel sebagai alat pencatatan data sederhana atau pembuatan tabel dasar, tanpa memahami potensi analitisnya yang jauh lebih kaya dan komprehensif. Kemampuan mengolah data menggunakan formula tingkat lanjut, membuat visualisasi grafis yang informatif, serta menyajikan laporan berbasis data merupakan keterampilan yang dibutuhkan hampir di setiap bidang karier profesional, namun belum diajarkan secara memadai di tingkat pendidikan menengah atas.
Pelatihan dirancang secara bertahap dari tingkat fundamental hingga intermediate, memastikan seluruh peserta dapat mengikuti materi tanpa terkendala perbedaan kemampuan awal. Materi mencakup penguasaan fungsi-fungsi Excel yang paling sering digunakan dalam analisis data, seperti SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, dan SUMIF, serta penggunaan fitur pivot table untuk merangkum dan menganalisis dataset berukuran besar secara efisien. Setiap sesi teori langsung diikuti dengan latihan praktik menggunakan dataset nyata yang relevan dengan konteks kehidupan para peserta.
Bagian yang mendapat antusiasme terbesar dari para peserta adalah sesi visualisasi data, di mana mereka belajar menciptakan grafik dan diagram yang efektif dari data mentah. Para peserta diperkenalkan pada prinsip-prinsip data visualization yang baik, termasuk pemilihan jenis grafik yang sesuai dengan karakteristik data dan pesan yang ingin disampaikan. Tim juga mendemonstrasikan cara mengintegrasikan hasil analisis data ke dalam presentasi, memberikan gambaran nyata mengenai alur kerja analisis data sebagaimana diterapkan di lingkungan profesional.
Evaluasi yang dilakukan di akhir kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan dalam kemampuan peserta mengoperasikan Excel untuk keperluan analisis data. Peserta yang awalnya hanya menggunakan Excel sebagai alat tabel sederhana kini mampu mengolah data menggunakan formula lanjutan, membuat pivot table, dan menghasilkan visualisasi data yang bermakna. Keterampilan ini diharapkan menjadi bekal berharga yang dapat langsung diaplikasikan dalam kehidupan akademis dan kelak dalam karier profesional di berbagai bidang yang semakin mengandalkan data sebagai basis pengambilan keputusan.
Lampiran Dokumentasi Kegiatan:
https://drive.google.com/drive/folders/1QdGJTMZaB7xyxyEpLUbfPYbM5zb9wubd?usp=sharing
Tim Pengabdian Masyarakat (IUM-NON-09)
Dosen Pembimbing: Daud Muhajir, S.Kom., M.Kom.
Ketua Tim: Haidar Fulca Kurniawan – 1203230077
Anggota:
Arka Dwi Indrastata – 1203230017
Gendhi Ramona Prastyo – 1203230011