Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) merupakan tulang punggung perekonomian daerah, termasuk di Kabupaten Gresik. Seiring dengan kebijakan transformasi digital yang terus didorong pemerintah, UMKM dituntut untuk beradaptasi agar mampu meningkatkan daya saing dan keberlanjutan usaha. Namun, pada praktiknya masih banyak pelaku UMKM yang menghadapi kendala dalam pengelolaan transaksi dan pencatatan keuangan karena sistem yang digunakan masih bersifat manual. Kondisi ini berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan laporan, hingga kesulitan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Menjawab permasalahan tersebut, kegiatan pengabdian masyarakat ini berfokus pada perancangan dan implementasi website Point of Sale (POS) berbasis web bagi mitra UMKM di Kabupaten Gresik. Website POS dikembangkan sebagai solusi pencatatan transaksi penjualan, pengelolaan produk, serta penyusunan laporan penjualan yang terintegrasi dan mudah digunakan sesuai kebutuhan operasional harian UMKM.
Digitalisasi sistem penjualan menjadi langkah strategis bagi UMKM agar mampu beroperasi secara lebih efisien dan akurat. Pemilihan sistem POS berbasis website memungkinkan akses yang fleksibel tanpa memerlukan instalasi aplikasi yang kompleks, sekaligus meminimalkan risiko kesalahan pencatatan manual. Dengan dukungan teknologi ini, UMKM diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan data usaha dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini melibatkan tim dosen dan mahasiswa bersama mitra UMKM sebagai pengguna akhir sistem. Proses pelaksanaan dilakukan melalui beberapa tahapan, mulai dari analisis kebutuhan mitra, perancangan sistem, pengembangan website POS, hingga uji coba dan pelatihan penggunaan. Analisis kebutuhan dilakukan untuk memastikan fitur yang dikembangkan benar-benar relevan dengan aktivitas usaha mitra, sejalan dengan prinsip sistem informasi manajemen yang menekankan kesesuaian antara kebutuhan pengguna dan rancangan sistem (Romney & Steinbart, 2018).
Website POS yang dikembangkan memiliki fitur utama berupa manajemen produk, pencatatan transaksi penjualan, rekapitulasi pendapatan, serta pembuatan laporan penjualan secara otomatis. Sistem ini dirancang dengan antarmuka sederhana agar mudah dipahami dan digunakan oleh pelaku UMKM. Integrasi data secara real-time juga memungkinkan peningkatan efisiensi operasional, sebagaimana dijelaskan dalam konsep manajemen sistem informasi modern (Laudon & Laudon, 2020).
Hasil kegiatan menunjukkan bahwa website POS mampu membantu mitra UMKM dalam mencatat transaksi secara lebih rapi, cepat, dan akurat. Digitalisasi pencatatan penjualan memberikan dampak positif terhadap pengelolaan usaha dan membuka peluang pengembangan sistem lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Melalui kegiatan ini, diharapkan UMKM dapat semakin adaptif terhadap pemanfaatan teknologi informasi sebagai bagian dari strategi peningkatan daya saing dan keberlanjutan usaha di era digital.
Referensi
- Kementerian Koperasi dan UKM. (2021). Transformasi dan Inovasi di Era Digital.
https://repository.ganeshakreasisemesta.com/publications/619992/manajemen-umkm-transformasi-dan-inovasi-di-era-digital - Kementerian Koperasi dan UKM. (2022). PATEN: Program Adaptasi dan Transformasi Ekonomi Nasional Edisi Ketiga 2022.
https://jdih.kominfo.go.id/monografi_hukum/monografi/t/majalah/34 - Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). Management Information Systems: Managing the Digital Firm. Pearson.
- Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2018). Accounting Information Systems. Pearson.
Lampiran
Tautan Dokumentasi Kegiatan:
https://drive.google.com/drive/folders/14NUpxDVyiIJ6UrJsuD_qRVcTJgQ8rnG1
Tim Sukses (TimSes)
- Rizky Fenaldo Maulana, S.Kom., M.Kom
- Eldhien Anggi Dermawan Rambe
- Moch. Johan Bintang Pratama
- Yudhistira Ar Rahmanu S